Świadectwo energetyczne kojarzy się najczęściej z mieszkaniami i domami jednorodzinnymi, ale w praktyce bardzo często dotyczy również lokali usługowych. Może być potrzebne przy wynajmie lub sprzedaży biura, gabinetu, lokalu handlowego, salonu kosmetycznego, restauracji, punktu usługowego albo innej przestrzeni przeznaczonej do prowadzenia działalności. Dla właściciela najważniejsze jest ustalenie czy dokument jest wymagany w konkretnej sytuacji oraz jakie dane trzeba przygotować, aby świadectwo zostało sporządzone prawidłowo.
Czym jest świadectwo energetyczne lokalu usługowego?
Świadectwo charakterystyki energetycznej to dokument, który określa zapotrzebowanie budynku lub jego części na energię potrzebną między innymi do ogrzewania, wentylacji, przygotowania ciepłej wody, chłodzenia, a w określonych przypadkach także oświetlenia. W przypadku lokalu usługowego dokument nie opisuje więc wyłącznie samej powierzchni użytkowej, ale również sposób funkcjonowania lokalu, jego instalacje i rozwiązania techniczne.
Dla najemcy lub kupującego świadectwo jest informacją o tym, jakiego poziomu zużycia energii można się spodziewać. Dla właściciela jest natomiast ważnym elementem formalnym przy transakcji.
Kiedy trzeba wykonać świadectwo dla lokalu usługowego?
Świadectwo trzeba przekazać nabywcy lub najemcy wtedy, gdy budynek, część budynku albo lokal jest sprzedawany, wynajmowany lub zbywany na podstawie umowy sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu. Ministerstwo Rozwoju i Technologii wskazuje, że jeżeli przedmiotem sprzedaży lub najmu jest lokal, świadectwo powinno być sporządzone właśnie dla lokalu, a nie ogólnie dla całego budynku.
W praktyce oznacza to, że właściciel lokalu usługowego powinien zadbać o dokument przed podpisaniem umowy najmu lub sprzedaży. Dotyczy to zarówno niewielkich lokali usługowych, jak i większych przestrzeni biurowych, handlowych czy gastronomicznych.
Czy świadectwo jest potrzebne przy lokalu używanym na własne potrzeby?
Jeżeli właściciel korzysta z lokalu wyłącznie na własne potrzeby i nie planuje jego sprzedaży ani wynajmu, świadectwo nie jest wymagane tylko dlatego, że lokal istnieje. Obowiązek pojawia się dopiero w związku z konkretną transakcją. Rządowe wyjaśnienia wskazują, że świadectwo nie jest wymagane, gdy istniejący budynek lub lokal jest użytkowany „na własny użytek” i nie będzie sprzedawany ani wynajmowany.
Warto jednak pamiętać, że jeśli właściciel planuje w przyszłości wynajem, sprzedaż albo zmianę sposobu wykorzystania lokalu, przygotowanie dokumentacji technicznej z wyprzedzeniem może znacząco przyspieszyć cały proces.
Zobacz również:
Jakie dane są potrzebne do sporządzenia świadectwa?
Do przygotowania świadectwa potrzebne są przede wszystkim dane identyfikujące lokal: adres, numer lokalu, powierzchnia użytkowa oraz przeznaczenie. Istotne są również rzuty, dokumentacja techniczna, informacje o przegrodach zewnętrznych, ścianach, stropach, oknach, drzwiach, sposobie ogrzewania, wentylacji, przygotowania ciepłej wody oraz ewentualnej klimatyzacji.
W lokalach usługowych szczególnie ważne są instalacje. Inaczej wygląda ocena lokalu biurowego, inaczej lokalu gastronomicznego, a jeszcze inaczej gabinetu z rozbudowaną wentylacją lub klimatyzacją. Jeżeli dokumentacja projektowa jest niepełna albo nieaktualna, konieczna może być inwentaryzacja.
Dlaczego warto zlecić świadectwo wcześniej?
Świadectwo energetyczne może być potrzebne przy rozmowach z najemcą, u pośrednika, podczas przygotowania ogłoszenia albo przy finalizacji sprzedaży. Wykonywanie go na ostatnią chwilę często powoduje niepotrzebne opóźnienia, zwłaszcza gdy brakuje dokumentacji albo lokal był przebudowywany.
Profesjonalnie przygotowane świadectwo energetyczne dla lokalu usługowego porządkuje dane techniczne, ułatwia transakcję i pozwala właścicielowi działać zgodnie z przepisami. Jeśli planujesz sprzedaż lub wynajem lokalu, warto wcześniej sprawdzić, czy dokument jest aktualny i czy dotyczy dokładnie tej powierzchni, która będzie przedmiotem umowy.
